Do końca lutego pracodawcy powinni przesłać podatnikom i urzędom formularze podsumowujące rozliczenia podatkowe za 2009 r. (PIT-11 lub PIT-40).

Aby wypełnić te formularze, pracodawca musi znać dane pracownika, m.in. jego NIP. Jednakże może się zdarzyć, głównie w przypadku osób podejmujących pierwszy raz pracę, że pracownik nie złoży wniosku w wydanie NIP bądź złoży go za późno. W razie braku pełnych danych pracodawca powinien przygotować wymagane dokumenty na podstawie danych, które posiada, z pominięciem tych, do których nie ma dostępu. Niezachowanie terminu przez pracodawcę może prowadzić do odpowiedzialności karnej skarbowej.

Należy podkreślić, że w niektórych przypadkach, gdyby pracownik nie składał wcześniej zgłoszenia identyfikacyjnego, pracodawca, również pod odpowiedzialnością karną skarbową, może mieć obowiązek pośrednictwa w dokonaniu takiego zgłoszenia.

Informacje dzięki uprzejmości IKG Kancelaria Podatkowa Sp. z o.o. Ignaczak, Kacprzak, Gniadek