Zatwierdzony Uchwałą Rady Północnej Izby Gospodarczej nr 1 z dnia 21 lutego 2006 roku


1. Sąd Polubowny przy Północnej Izbie Gospodarczej w Szczecinie jest jednostką organizacyjną powołaną przez Izbę w celu wykonania zadań przewidzianych w art. 5 ust 2 pkt 4 Ustawy o izbach gospodarczych.
2. Celem Sądu jest rozstrzyganie sporów o prawa majątkowe i niemajątkowe, pomiędzy stronami, które poddadzą swój spór pod właściwość tego Sądu, z wyjątkiem spraw o alimenty
3. Siedzibą Sądu jest miasto Szczecin.
4. Sąd używa pieczęci okrągłej z logo Izby w środku i napisem Sąd Polubowny przy Północnej Izbie Gospodarczej w Szczecinie.

1. Właściwość Sądu zachodzi wtedy, kiedy strony w umowie dla danego stosunku prawnego oświadczą na piśmie, że właściwym do rozstrzygania sporów jest Sąd.
2. Sąd będzie właściwy również dla powództwa wzajemnego. jeżeli roszczenie pozwanego względem powoda jest wymagalne i może być dochodzone na drodze sądowej.
3. Sąd będzie również właściwy, jeżeli strona powodowa w pozwie skierowanym do Sądu oświadczy, że poddaje się właściwości Sądu i złoży wniosek w pozwie aby Sekretarz Sądu, przesyłając pozew stronie pozwanej, zwrócił się do niej z zapytaniem czy uznaje właściwość Sądu, a ta oświadczy się pozytywnie albo udzieli merytorycznej odpowiedzi stosownie do postanowień tego regulaminu.
4. Zapis na Sąd obejmujący spory z zakresu prawa pracy może być sporządzony tylko po powstaniu sporu i tylko w formie pisemnej. Przepis punktu 3 nie stosuje się.
5. W przypadku stwierdzenia braku właściwości Sądu lub wniosku o którym mowa w ust. 3, Przewodniczący Kolegium Arbitrów zwraca pozew, a na rozprawie pozew odrzuca Zespół Orzekający.

1. Miejscem rozpraw jest siedziba Sądu. Na wniosek Przewodniczącego Kolegium Arbitrów i za zgodą stron, rozprawę można przeprowadzić także poza siedzibą Sądu.
2. Strony mogą działać osobiście, przez swoich przedstawicieli ustawowych lub pełnomocników.
3. Rozprawy odbywają się w języku polskim. Strona nie władająca językiem polskim nie może odnieść z tego powodu jakiegokolwiek uszczerbku. Sąd powinien na koszt strony przybrać jej tłumacza przysięgłego odpowiedniego jeżyka obcego.


1. Kolegium Arbitrów,
2. Przewodniczącego Kolegium Arbitrów,
3. Sekretarza Sądu I jego zastępcy,
4. Arbitrów wpisanych na listę arbitrów.

1. Kolegium Arbitrów składa się z pięciu członków, powoływanych przez Radę Północnej Izby Gospodarczej, spośród Arbitrów tego Sądu.
2. Przewodniczący Kolegium Arbitrów wybierany jest przez członków Kolegium Arbitrów, spośród swego składu.
3. Zadaniem Kolegium Arbitrów jest:
a) wnioskowanie zmian w regulaminie Sądu,
b) wnioskowanie zmian wysokości opłat za czynności Sądu,
c) wnioskowanie mianowania i odwoływania Sekretarza Sądu,
d) rozpoznawanie zarzutów co do zasadności wyłączenia arbitra,
e) podejmowanie decyzji o wpisie arbitrów na listę arbitrów i o ich wykreśleniu,
f) rozpoznawanie skargi na czynności Sekretarza Sądu
4. Do podjęcia decyzji przez Kolegium Arbitrów wymagana jest obecność co najmniej trzech arbitrów. Decyzje zapadają większością głosów, a w razie równej liczby głosów przesądza głos Przewodniczącego.

Przewodniczący Kolegium:
1. zwołuje zebrania arbitrów i im przewodniczy,
2. kieruje pracami Kolegium Arbitrów,
3. nadzoruje pracę Sekretarza Sądu
4. poza rozprawą wydaje postanowienia o umorzeniu postępowania, gdy postępowanie stało się bezprzedmiotowe,
5. wydaje postanowienia w sprawie zwrotu nienależnych lub niewykorzystanych wpłat - zaliczek na czynności sądowe,
6. przewodniczy zespołowi orzekającemu lub wyznacza Przewodniczącego zespołu orzekającego /super-arbitra/ w przypadku, kiedy arbitrzy nie wyznaczą przewodniczącego w terminie przewidzianym w 9 ust 6 lub zachodzą przeszkody wymienione w 9 ust 7 niniejszego regulaminu.

Sekretarz Sądu dokonuje wszystkich czynności, stosownie do postanowień niniejszego Regulaminu i decyzji Przewodniczącego Kolegium Arbitrów, potrzebnych do zapewnienia należytego funkcjonowania Sądu i postępowania arbitrażowego.
W szczególności Sekretarz Sądu:
1. prowadzi listę arbitrów,
2. przyjmuje pozwy sądowe i inne pisma kierowane do Sądu,
3. wzywa do uiszczenia należnych opłat sądowych,
4. dokonuje doręczenia pozwów, pism sądowych i wyroków sądowych,
5. zapewnia warunki do posiedzeń zespołów orzekających i zebrań Kolegium Arbitrów,
6. wyznacza arbitrów w porozumieniu z Przewodniczącym Kolegium Arbitrów w przypadkach przewidzianych w niniejszym regulaminie,
7. zapewnia obsługę kancelaryjną Sądu protokolarną posiedzeń Zespołów Orzekających
8. posiada wyłączne prawo używania pieczęci Sądu i jest jej dysponentem.

1. Arbitrem Sądu może być osoba wpisana na listę arbitrów. Podstawą wpisania arbitra na listę arbitrów jest wypełniona i podpisana przez kandydata na arbitra deklaracja. według ustalonego wzoru z przyrzeczeniem o ustalonej treści, która stanowi podstawę do podjęcia decyzji przez Kolegium Arbitrów o wpisaniu na listę arbitrów.
2. Lista arbitrów powinna zawierać imię i nazwisko, tytuły (stopnie naukowe) zawodowe, stanowisko, miejsce pracy, zamieszkania, specjalność zawodową które to dane mają być pomocne dla stron w wyborze arbitra i subarbitra.


1. Sąd Polubowny rozpoznaje sprawy na rozprawach w składach trzyosobowych, chyba że strony wyrażą zgodę na rozpoznanie sprawy przez inną liczbę arbitrów. W skład zespołów powinien wchodzić przynajmniej jeden arbiter z wykształceniem prawniczym.
2. Zespół orzekający powstaje w ten sposób, że powód w pozwie zaś pozwany w odpowiedzi na pozew wyznaczają arbitra i subarbitra spośród arbitrów wpisanych na listę arbitrów (pkt. VIII) lub spoza listy.
3. W przypadku powołana arbitra spoza listy arbitrów przez powoda w pozwie, jako też przez pozwanego w odpowiedzi na pozew, Przewodniczący Zespołu Orzekającego odbierze od takich arbitrów wypełnioną deklarację z przyrzeczeniem według załączonego wzoru i treści.
4. Strony wyznaczając arbitrów subarbitrów spoza listy, zobowiązani są podać ich adresy i numery telefonów dla celów korespondencyjnych.
5. Jeżeli strona nie wyznaczyła arbitra, Sekretarz Sądu wezwie stronę, aby wyznaczyła arbitra w terminie 7 dni, a po bezskutecznym upływie terminu, Sekretarz Sądu w porozumieniu z Przewodniczącym Kolegium Arbitrów, wyznaczy arbitra i subarbitra z urzędu, stosownie do pkt. VII ust 6 regulaminu.
6. Wyznaczeni arbitrzy, na wezwanie Sekretarza Sądu w terminie 7 dni wybierają Przewodniczącego składu orzekającego, spośród arbitrów wpisanych na listę arbitrów o czym informują Sekretarza Sądu.
7. W przypadku nie wybrania Przewodniczącego zespołu orzekającego albo gdy wybrany odmawia pełnienia funkcji — nie może pełnić funkcji Arbitra lub zostanie wyłączony (ust 8,10,11), zastosowanie ma pkt. VI ust 6.
8. Jeżeli wyznaczeni arbitrzy nie mogą pełnić powierzanych im funkcji, powinni niezwłocznie o tym zawiadomić Sekretarza Sądu a ten właściwą stronę. która jednocześnie wezwie do wyznaczenia nowego arbitra w terminie 7 dni.
9. Jeżeli strona wezwania nie wykona zarządzenia Sekretarza Sądu w zakreślonym terminie, wyznaczenie arbitra nastąpi w trybie pkt. VII pkt. 6 Regulaminu.
10. Członek zespołu orzekającego powinien wyłączyć się ze sprawy, jeżeli pomiędzy nim a stroną sprawy zachodzi taki stosunek, który mógłby wywołać wątpliwości co do jego bezstronności.
11. Kolegium Arbitrów, z urzędu lub na wniosek strony, rozpozna zarzut w sprawie wyłączenia arbitra. Jeżeli Kolegium uzna, że wniosek strony jest bezpodstawny, wydaje decyzję o przekazaniu sprawy do rozpoznania właściwemu sądowi powszechnemu.


1. Każde pismo w postępowaniu uważa się za doręczone, jeżeli zostało wręczone adresatowi, dostarczone do siedziby jego przedsiębiorstwa, do miejsca zamieszkania lub pobytu adresata.
2. W przypadku braku informacji o aktualnym miejscu zamieszkania, pobytu lub siedziby adresata pismo uważa się za doręczone jeżeli zostało wysłane do ostatniego znanego miejsca pobytu, zamieszkania, siedziby wskazanych w umowie, pieczątce firmowej lub korespondencji między stronami.



1. Postępowanie mediacyjne odbywa się z wyłączeniem jawności.
2. Mediatorem może być tylko osoba wpisana na listę arbitrów (pkt. VIII) jako radca prawny, adwokat lub pracownik naukowy z tytułem doktora prawa.


1. Przed wszczęciem postępowania przed Sądem Polubownym, strona sporu może zwrócić się do Sądu z wnioskiem o przeprowadzenie postępowania mediacyjnego, zmierzającego do ugodowego zakończenia sporu przedstawionego we wniosku.
2. Mediację prowadzi się na podstawie umowy o mediację albo postanowienia sądu powszechnego, kierującego strony do mediacji. Umowa może być zawarta także przez wyrażenie przez stronę zgody na mediację, gdy druga strona złoży wniosek o wszczęcie mediacji.
3. Do mediacji wszczętej na podstawie postanowienia sądu powszechnego stosuje się przepisy art. 1831 k.p.c. do art. 18315 k.p.c.
4. Wszczęcie mediacji przez stronę następuje z chwilą doręczenia mediatorowi wniosku o przeprowadzenie mediacji, z dołączonym dowodem doręczenia jego odpisu drugiej stronie.
5. Mimo doręczenia wniosku, o którym mowa w 1, mediacja nie zostaje wszczęta, jeżeli:
a) stały mediator, w terminie tygodnia od dnia doręczenia mu wniosku „o przeprowadzenie mediacji odmówił przeprowadzenia mediacji,
b) strony zawarły umowę o mediację, w której wskazano jako mediatora osobę nie będącą stałym mediatorem, a osoba ta, w terminie tygodnia od dnia doręczenia jej wniosku o przeprowadzenie mediacji, odmówiła przeprowadzenia mediacji,
c) strony zawarły umowę o mediację bez wskazania mediatora i osoba, do której strona zwróciła się o przeprowadzenie mediacji, w terminie tygodnia od dnia doręczenia jej wniosku o przeprowadzenie mediacji, nie wyraziła zgody na przeprowadzenie mediacji albo druga strona w terminie tygodnia nie wyraziła zgody na osobę mediatora,
d) strony nie zawarły umowy o mediację, a druga strona nie wyraziła zgody na mediację.
6. Wniosek o przeprowadzenie mediacji zawiera oznaczenie stron, dokładnie określone żądanie, przytoczenie okoliczności uzasadniających żądanie, podpis strony oraz wymienienie załączników. Jeżeli strony zawarły umowę o mediację na piśmie, do wniosku dołącza się odpis tej umowy.


1. Niezwłocznie po złożeniu wniosku Sekretarz Sądu wzywa wnioskodawcę, aby W terminie 7 dni uiściła połowę opłaty mediacyjnej, o której mowa w pkt. II 4 Części V Regulaminu, stanowiącej załącznik do Regulaminu.
2. Po uiszczeniu należnej opłaty Sekretarz Sądu doręcza drugiej stronie wniosek i wzywa ją do złożenia oświadczenia czy wyraża zgodę na wzięcie udziału w postępowaniu mediacyjnym oraz do uiszczenia drugiej połowy opłaty mediacyjnej w terminie 7 dni, pod rygorem przyjęcia odmowy poddania sporu mediacji. Zgoda na mediację nie jest wymagana jeżeli strony uprzednio zawarły umowę o mediację.
3. W sytuacji gdy strona wzywana do mediacji nie wyraziła zgody na przeprowadzenie mediacji albo nie wpłacenia przezeń połowy opłaty mediacyjnej mediacji nie prowadzi się. Sekretarz Sądu zwraca wnioskodawcy wniosek i wpłaconą przez niego opłatę. pomniejszoną o kwotę 50 zł tytułem wydatków na korespondencję kierowaną do stron.


1. Wyznaczenie mediatora należy do stron.
2. Jeżeli strony poddają się mediacji, a nie wyznaczyły mediatora stosuje się postanowienia regulaminu, dotyczące wyznaczenia Arbitra.


1. Mediator niezwłocznie po wybraniu ustala termin posiedzenia mediacyjnego. Przed terminem posiedzenia mediator może porozumiewać się ze stronami.
2. Z przebiegu mediacji sporządza się protokół, w którym oznacza się miejsce i czas mediacji, a także imię nazwisko lub nazwy stron, imię i nazwisko mediatora, a ponadto wynik mediacji. Protokół mediacji podpisuje mediator.
3. Postępowanie mediacyjne powinno się zakończyć na pierwszym posiedzeniu, chyba że strony i mediator postanowią inaczej.
4. Jeżeli strony zawarły ugodę przed mediatorem, osnowę ugody zamieszcza się w załączniku do protokołu. Ugodę podpisują strony, niemożność podpisania ugody przez stronę mediator stwierdza w protokole posiedzenia.
5. Mediator po zakończeniu postępowania mediacyjnego doręcza obu stronom odpis protokołu oraz ugody, jeżeli została zawarta.
6. W razie zawarcia ugody lub złożenia przez mediatora oświadczenia w protokole posiedzenia o braku porozumienia stron, postępowanie mediacyjne zostaje zakończone.
7. Ugoda zawarta przed mediatorem po jej zatwierdzeniu przez Sąd powszechny ma moc prawną ugody zawartej przez Sądem powszechnym.
8. W przypadku nie zawarcia ugody w postępowaniu mediacyjnym, gdy strony sporu związane są zapisem na Sąd Polubowny, mediator na wniosek strony przekazuje sprawę Sekretarzowi Sądu w celu nadania jej dalszego biegu.


Mediator nie może brać udziału w postępowaniu arbitrażowym w sprawie, która była przedmiotem mediacji jako arbiter, świadek, pełnomocnik strony, chyba, że strony postanowią inaczej.


1. Zespół orzekający rozstrzyga spór według prawa właściwego dla danego stosunku prawnym, którego spór dotyczy.
2. Za zgodą stron zespół orzekający przy orzekaniu w sprawie może stosować zasady słuszności.
3. W każdym sprawie zespół orzekający uwzględnia postanowienia umowy oraz zwyczaje handlowe mające zastosowanie do danego stosunku umownego.
4. Do każdego pisma procesowego należy dołączyć jego odpis i odpisy załączników dla stron oraz do akt sądowych.
5. W postępowaniu przed Sądem polubownym strony powinny być traktowane równoprawnie.


1. Wszczęcie postępowania następuje tylko na podstawie pozwu wniesionego do Sądu i należycie opłaconego.
2. Pozew należy złożyć w 3 egzemplarzach z załącznikami i powinien zawierać:
a) oznaczenie adresy zamieszkania stron lub ich siedziby, ewentualnie adresy dla doręczeń.
b) oznaczenia wartości przedmiotu sporu,
c) wskazanie arbitra i subarbitra lub upoważnienie Sekretarz Sądu do ich wyznaczenia.
d) wskazanie zapisu na Sąd Polubowny albo oświadczenie z wnioskiem o którym mowa w pkt. II pkt. 3 Regulaminu zamieszczonym w pozwie.
e) naprowadzenie na okoliczności i fakty oraz przedłożenie lub zawnioskowanie dowodów uzasadniających dochodzone roszczenie,
f) wyszczególnienie dowodów dołączonych do pozwu w odpisie, kserokopii lub oryginale.
3. Jeżeli stwierdzone zostanie, że pozew ma braki, Sekretarz Sądu wezwie powoda do ich usunięcia w terminie 14 dni pod rygorem zwrotu pozwu.
4. Sekretarz Sądu zwróci także pozew, jeżeli pozwany na zapytanie Sądu, o którym mowa w 2 pkt. 3 Regulaminu odpowie negatywnie albo nie udzieli odpowiedzi na  wniosek.
5. Zespół orzekający może podczas pierwszej rozprawy określić rzeczywistą wartość przedmiotu sporu. Postanowienia pkt. 3 stosuje się odpowiednio.
6. Po doręczeniu odpisu pozwu, strony obowiązane są doręczać odpisy pism procesowych z załącznikami bezpośrednio stronie przeciwnej za potwierdzeniem nadania - listem poleconym i dowód ten dołączyć do pisma lub okazać na rozprawie.


1. Sekretarz Sądu doręcza odpis pozwu pozwanemu z wezwaniem, aby pozwany w zakreślonym terminie nie krótszym niż 14 dni, wniósł odpowiedź na pozew.
2. Do wezwania należy dołączyć listę arbitrów, a pozwanemu występującemu przed Sądem na jego żądanie także Regulamin.
3. W odpowiedzi na pozew pozwany powinien wyznaczyć swojego arbitra i subarbitra, oświadczyć się co do roszczenia oraz ustosunkować się do twierdzeń i dowodów przedłożonych przez powoda.
4. Pozwany w odpowiedzi na pozew może wytoczyć powództwo wzajemne, które będzie rozpoznane przez ten sam zespół orzekający. Treść pozwu wzajemnego powinna odpowiadać treści pozwu, o której mowa w pkt. XVIII ust 2 Regulaminu. Pozew wzajemny podlega opłacie sądowej stosownie do pkt. II Załącznika do Regulaminu (Cześć V — Taryfa opłat, Koszty).
5. Nie złożenie przez pozwanego odpowiedzi na pozew lub nie stawiennictwo pozwanego na rozprawie nie tamuje rozpoznania sprawy.
6. Strona pozwana może podnieść zarzut potrącenia w odpowiedzi na pozew nie później niż bezpośrednio po otwarciu posiedzenia pierwszej rozprawy.


1. Rozprawa powinna być wyznaczona po takim przygotowaniu, aby postępowanie mogło się zakończyć wydaniem wyroku na pierwszym wyznaczonym posiedzeniu.
2. O terminie rozprawy decyduje Przewodniczący Zespołu Orzekającego w porozumieniu z arbitrami wyznaczonymi w sprawie i Sekretarzem Sądu.
3. Zawiadomienie o terminie rozprawy wysyła Sekretarz Sądu z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni przed rozprawą listem poleconym lub faksem, do strony lub do pełnomocnika, jeśli ten został ustanowiony w sprawie.
4. Nie stawienie się na rozprawę strony lub pełnomocnika należycie zawiadomionych, nie wstrzymuje przeprowadzenia postępowania.


1. Po otwarciu rozprawy Przewodniczący Zespołu Orzekającego wzywa strony do zawarcia ugody. Jeżeli ugoda nie dochodzi do skutku zarządza postępowanie sporne.
2. Rozprawa jest publiczna, chyba że Regulamin stanowi inaczej lub którakolwiek ze stron wniesie sprzeciw a zespół orzekający zarządzi, że rozprawa odbywać się będzie przy drzwiach zamkniętych.
3. Każda strona powinna dążyć do przedstawienia w sprawie swojego stanowiska pod względem faktycznym i prawnym i przedłożyć dowody potrzebne do prawidłowego rozstrzygnięcia sprawy.
4. Zespół orzekający rozstrzyga o wnioskach dowodowych według własnego przekonania, w szczególności może dopuścić każdy dowód mogący wyjaśnić sporne okoliczności sprawy.
5. Przed zamknięciem rozprawy Przewodniczący Zespołu Orzekającego udziela głosu stronom, po czym zamyka rozprawę i zarządza naradę nad wyrokiem.
6. Z rozprawy sporządza się protokół który podpisują protokolant i Przewodniczący Zespołu Orzekającego
 

1. Narada i głosowanie nad wyrokiem są tajne. Poza zespołem orzekającym może być obecny protokolant, chyba że Przewodniczący uzna jego obecność za zbędną.
2. Rozstrzygnięcia zapadają większością głosów. W razie równości głosów decyduje głos Przewodniczącego Zespołu Orzekającego.
3. Jeżeli zachodzą różnice pomiędzy poszczególnymi członkami zespołu orzekającego co do wysokości kwot, które mają być zasądzone, przyjmuje się, że głos oddany na najwyższą kwotę jest oddany za kwotą najbardziej doń zbliżoną.
4. Arbiter, który głosował przeciwko uznaniu roszczenia może powstrzymać się od głosowania nad jego wysokością ponadto może przy podpisie sentencji wyroku zaznaczyć zdanie odrębne (y.s.).
5. Zdanie odrębne podlega uzasadnieniu w terminie 14 dni od ogłoszenia wyroku.
6. Wyrok może być ogłoszony bezpośrednio po naradzie albo doręczony stronom bez ogłoszenia w terminie 30 dni, o czym poinformuje strony przewodniczący zespołu orzekającego.
7. Ogłoszenie wyroku jest jawne.
 

1. Wyrok Sądu jest ostateczny i wiążący dla stron.
2. Wyrok sporządzany jest na piśmie i zawiera:
- miejsce i datę jego wydania,
- skład zespołu orzekającego,
- oznaczenie stron,
- oznaczenie zapisu na Sąd Polubowny
- rozstrzygnięcie co do roszczenia głównego, roszczeń ubocznych
- rozstrzygnięcie co do kosztów postępowania i kosztów zastępstwa procesowego, przy czym koszty zastępstwa procesowego zasądzone wyrokiem nie mogą być wyższe niż 25.000 zł,
- uzasadnienie wyroku,
- podpisy wszystkich arbitrów na wszystkich egzemplarzach wyroku.
3. Jeżeli którykolwiek z arbitrów odmówi podpisu lub nie może podpisać wyroku, Przewodniczący Zespołu Orzekającego zaznacza to na samym wyroku. Jeżeli brak podpisu dotyczy Przewodniczącego zaznaczenia takiego dokonuje jeden z arbitrów składu orzekającego.
4. Wyrok Sądu Polubownego lub ugoda zawarta i podpisana przez strony i wciągnięta do protokołu rozprawy przed zespołem orzekającym, mają moc prawną na równi z wyrokiem sądu powszechnego lub ugodą zawartą przed tym sądem, po ich uznaniu przez sąd powszechny albo po stwierdzeniu przez niego ich wykonalności.
5. Wyrok Sądu Polubownego będzie doręczony stronie za pokwitowaniem lub nadany pocztą za potwierdzeniem nadania na adres doręczeń wskazany w pozwie, w odpowiedzi na pozew lub w innym piśmie procesowym, dopiero po uiszczeniu przez stronę wszystkich kosztów sądowych.
6. Prostowanie oczywistych omyłek pisarskich lub innych niedokładności dokonuje zespół orzekający z urzędu, na wniosek strony zgłoszony w ciągu 14 dni od ogłoszenia lub doręczenia wyroku.